Im konkreten Fall mussten alle „Sent“ Ordner Archiviert werden, welche vor Anfang diesen Jahres lagen.
Startete man allerdings die Archivierung so wurden die E-Mails nicht archiviert, sondern blieben im „Sent“ Ordner, auch wenn das „Erhalten Datum“ weit vor 01.01.2013 lag.

Lösung:

Die Archivfunktion von Outlook bezieht sich auf das „zuletzt Geändert“ Attribut der E-Mail. Da der Nutzer im Februar einen neuen Rechner und entsprechend sein Exchange-Konto neu eingerichtet hatte, wurden alle E-Mails mit dem „geändert am“ Datum von Februar versehen. Die Outlook Archivierung griff hier nicht.
Es half lediglich ein manuelles Verschieben aller Nachrichten in den Archiv-Ordner.

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